个人基本资料
1、护照原件   护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年（从申请的当天算起，离护照的失效时间至少要有半年以上）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、照片   2张大一寸彩色相片，底色不限。
3、身份证复印件   正反面复印件一份，内容必须清晰。
4、户口本复印件   请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件，如集体户口，请提供户主首页及本人页的复印件。每位申请人只需提供一份完整的户口复印件。
5、日本入境签证申请书（Word格式，PDF格式），商务申请表格于2012年5月1日更新，请启用新表填写，以免延误受理时间。
6、亲属名单表(亲属不包括同行人、朋友、同事，必须是在大陆境内的近亲亲属；身在国外的亲属不包括在内)，填写一位亲属信息即可。
 
中方公司资料
1、公司营业执照副本   营业执照副本复印件或组织机构代码证复印件，需要加盖单位公章。
2、公司担保信   需用中文打印且每份公司担保信只能担保一位申请人（1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名
 
邀请方资料
1、日方需提供的资料  
（1）日方提供的身元保证书（保证事项包括滞留费，归国费用，遵守法令三项内容）（必须加盖公章：株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章），必须是法人作保证人。
（2）招聘理由书。
（3）滞在予定表（出发日期必须在送证日起计至少10天后）。
（4）两人或两人以上申请要出具名单表。
       （5）a、邀请公司为已登记的企业或团体时，须提交[会社登记簿滕本]正本(样本1、样本2)。（若邀请公司为上市公司，提供最新季度的[四季报]的复印件；或提供介绍该公司/团体手册的原件来代替[会社登记簿滕本]正本。
  b、邀请方为未进行法人登记的任意团体或公司时，须提交[会社/团体概要说明书]或提供明确介绍邀请机构的简介或者手册资料原件。